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美国的文件在美国以外的地方使用，为了保持其法律效力、真实性等，需要对相关文件进行公证认证。
美国公证认证
美国公证认证（通常称为“美国文件海外使用认证”）是指将美国签发的各类文件，经由美国公证人（Notary Public）确认真实性后，再依序取得州政府、联邦政府或目标国驻美使领馆出具的追加认证（Apostille 或 Consular Authentication），以便该文件在外国政府机关、法院或其他官方场合被承认和使用的程序与总称。
为什么要做美国公证认证？
1、法律效力要求
大多数国家的法院、工商登记机关、婚姻登记机关等，只承认经本国使领馆或 Apostille 认证的外国文件。
2、文件真伪审查
通过多级公证 / 认证链条，可证明签署人身份、签字真实性、文件官方印章真实性，防范伪造或篡改。
3、商业与投资合规
公司设立、合营、商标／专利转让、银行开户时，常被要求提供经认证的公司章程、Good Standing Certificate、董事 / 股东决议等。
4、个人事务需要
涉外婚姻、签证、移民、子女入学、学历学位、委托书、公证书等场景，目标国机关通常只接受经过认证的美国文件。
美国公证认证的方式
美国公证认证有两种方式，一种是海牙认证，而另一种则是使馆认证。
海牙认证文件是在这些已经加入公约的国家之间使用，其流程会比使馆认证的流程相对简单一些，但只能够在海牙国家间使用。
使馆认证，即对美国产生的文件在办理完当地国际公证后，送中国大使馆或领事馆办理领事认证。美国大使馆认证是美国文书拿到美国之外使用的“签证”。
美国公证认证的流程
1、海牙公证认证的流程：
第一步：首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证；公证员证明该美国文件为真实的副本
第二步：其次是美国州务卿对美国文件进行认证；美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页，装订在一起，这一页上有美国州务卿的签字和盖章，并且加签说明文件是做海牙认证的。用于证明干正源的签字和印章属实。
2、美国大使馆公证认证的流程：
第一步：首先是委托美国当地的国际公证律师对美国文件进行公证；公证员证明该美国文件为真实的副本
第二步：其次是美国州务卿对美国文件进行认证；美国州务卿认证会在公证员公证的文件前加一页，装订在一起，这一页上有美国州务卿的签字和盖章，用于证明干正源的签字和印章属实。
第三步：最后是送往中国驻美国使馆办理领事认证；领事认证会在省政府认证的文件背面粘贴领事认证的小卡片，用于证明美国州务卿的签字和印章的属实。
需要注意的是，文件的公证内容必须与用途不一致，如内容不符，在境外使用会被拒收，对于认证学历的人来说会失去心仪的offer，对于在进行诉讼的企业来说可能会对企业造成惨重的损失。因此，在进行公证认证前一定要仔细校对，避免因疏漏造成不必要的损失。
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